Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarka ds. postępowań sądowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarki ds. postępowań sądowych, która dołączy do naszego zespołu prawnego, aby zapewnić wsparcie administracyjne i organizacyjne w zakresie postępowań sądowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie dokumentów sądowych, zarządzanie korespondencją, umawianie spotkań oraz współpracę z prawnikami i klientami. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, znajomość terminologii prawnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu. W codziennej pracy ważna jest dokładność, dyskrecja oraz umiejętność efektywnej komunikacji. Sekretarka ds. postępowań sądowych odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przebiegu procesów sądowych i administracyjnych, wspierając prawników w realizacji ich obowiązków. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku prawnym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów sądowych oraz pism procesowych.
- Zarządzanie terminarzem spotkań i rozpraw sądowych.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Współpraca z prawnikami, klientami oraz instytucjami sądowymi.
- Archiwizacja i organizacja dokumentacji prawnej.
- Monitorowanie terminów sądowych i administracyjnych.
- Przyjmowanie i obsługa telefonów oraz klientów w biurze.
- Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na rozprawy.
- Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa informacji.
- Koordynacja przepływu informacji między działami kancelarii.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej lub dziale prawnym.
- Znajomość procedur sądowych i terminologii prawnej.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Znajomość obsługi pakietu MS Office i systemów zarządzania dokumentami.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność zachowania poufności informacji.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane prawnicze lub administracyjne.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy sekretarki ds. postępowań sądowych?
- Czy znasz procedury sądowe i terminologię prawniczą?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów zarządzania dokumentami?
- Jakie znasz programy biurowe i na jakim poziomie je obsługujesz?
- Czy potrafisz zachować poufność informacji?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy masz doświadczenie w pracy z klientami kancelarii?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz wykształcenie prawnicze lub administracyjne?
